Op die manier zijn de belangrijkste gegevens direct te vinden en vinden je lezers makkelijk hun weg naar je website.
Als je wilt kun je zelfs pictogrammen van de sociale media waarop je actief bent aan je e-mailhandtekening toevoegen.
En je hoeft je niet tot één handtekening te beperken, je kunt net zo eenvoudig meerdere handtekeningen maken waaruit je voor het verzenden kunt kiezen.
Zo heb je altijd de juiste handtekening voor handen; bijvoorbeeld een voor je privé-mails en een andere voor zakelijk e-mailverkeer.
E- mailhandtekening maken
Om een e-mailhandtekening te maken open je Outlook en klik je op Nieuwe e-mail
In het nu geopende venster klik je op Handtekening
Als er al handtekeningen gemaakt zijn worden deze weergegeven, maar om een nieuwe handtekening te maken klik je op Handtekeningen…
Het venster Handtekeningen en e-mailpapier wordt hierdoor geopend. Als er al handtekeningen gemaakt zijn krijg je een overzicht van de al eerder gemaakte handtekeningen.
Deze kun je nu laten voor wat ze zijn, klik in plaats daarvan op Nieuw
Geef een naam voor de nieuwe handtekening op, kies bij voorkeur een voor de hand liggende naam, zodat je meerdere handtekeningen makkelijk uit elkaar kunt houden.
In het nu geopende venster kun je aan de slag met je nieuwe handtekening.
Je hebt hier verschillende opties om je tekst op te maken.
je kunt het lettertype wijzigen, de kleur van de tekst aanpassen, tekst vet, cursief of onderlijnd weergeven en tot slot kun je de tekst links, rechts of gecentreerd weergeven.
Maar let op: Een professioneel ogende e-mailhandtekening
- Gebruikt het zelfde lettertype als de tekst van je e-mailbericht
- Is geen kermisattractie, gebruik afwijkende kleuren met mate of liefst helemaal niet
- Bevat geen bewegende animaties (gif-afbeeldingen)
Met deze hulpmiddelen kun je nu alle relevante tekst voor je handtekening typen.
Afbeeldingen invoegen
Als je tevreden bent met de tekst kun je ook nog een afbeelding invoegen, bijvoorbeeld een bedrijfslogo.
Om een afbeelding in te voegen klik je op Afbeelding invoegen.
Je krijgt nu een venster waarin je de gewenste afbeelding kunt selecteren. Selecteer de gewenste afbeelding en klik op Invoegen.
De ingevoegde afbeelding wordt nu in je nieuwe handtekening weergegeven en is automatisch geselecteerd.
Klik nu op Hyperlink invoegen en typ het adres van je website in het vak Adres. De afbeelding verwijst nu naar jouw website als de ontvanger van je e-mail op de afbeelding klikt.
Sociale media toevoegen
Ben je regelmatig actief op sociale media? Dan kun je op dezelfde manier afbeeldingen van sociale media invoegen met een hyperlink naar je profielpagina’s.
Afbeeldingen van sociale media zijn via Google of Bing eenvoudig te vinden en anders is dit een goed startpunt https://www.flaticon.com/packs/social-media-logos-2
