Je kunt voor je e-mailberichten persoonlijke handtekeningen maken die kunnen bestaan uit tekst, afbeeldingen, een Elektronisch visitekaartje, een logo, of zelfs een afbeelding van je handgeschreven handtekening.
Je kunt zoveel handtekeningen maken als je nodig hebt. Je kunt Microsoft Office Outlook zo instellen dat er automatisch een handtekening wordt toegevoegd aan berichten die je verzendt, of je kunt handmatig een handtekening toevoegen wanneer nodig.
Een html-emailhandtekening geeft je de mogelijkheid veel meer te doen dan simpelweg een afbeelding van je (bedrijfs)logo in te voegen.
Waarom een html-emailhandtekening?
Met een html-handtekening kun je je logo voorzien van een link naar je website. Maar ook de tekst van je handtekening kun je voorzien van hyperlinks.
Op deze manier kun je ontvangers niet alleen attent maken op je website of sociale media, je kunt ze ook direct met een simpele muisklik doorverwijzen.
Ontvangers hoeven dan het webadres niet meer te kopiëren en in de adresbalk van hun browser te plakken.
Hieronder zie je hoe een html-handtekening er uit zou kunnen zien.
Eigen html-handtekening maken
Open Microsoft Office Outlook en klik op Nieuwe e-mail
Klik in het geopende venster op Handtekening en vervolgens op Handtekeningen
Je krijgt nu een overzicht van de eerder gemaakte handtekeningen. Laat deze ongemoeid en klik op Nieuw
Geef de naam op die je voor de handtekening wilt gebruiken, bijvorbeeld html.
Maak een handtekenig door willekeurig gegevens in te voeren en op OK te klikken. Straks zorgen we er voor dat de handtekening er netjes uit komt te zien, met de gegevens die je als handtekening wilt versturen.
Je handtekening is nu opgeslagen.
Handtekening bewerken
Open Windows verkenner en navigeer naar C:\Users\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Handtekeningen
Zorg dat je in Windows verkenner hebt aangegeven dat ook
verborgen mappen en bestanden weergegeven worden.
Je ziet nu de handetekening die je zojuist hebt gemaakt. Selecteer het bestand met de extensie htm en open het met kladblok of een ander programma waarmee je html-bestanden kunt bewerken.
Zoek de tekst die je bij het maken van de html-handtekening getypt hebt en breng de gewenste wijzigingen aan.
Basis HTML-codes
Om je handtekening aan te passen moet je in elk geval enkele basiscodes gebruiken, BR en P.
Hiermee kun je namelijk een nieuwe regel beginnen.
Let er op dat je ze op de juiste manier gebruikt.
<BR> kun je aan het eind van de regel gebruiken. Met <BR> creëer je een nieuwe regel.
Een nieuwe paragraaf begin je met <P> en sluit je af met </P>.
Met <P> creëer je een nieuwe regel met een blanco regel tussen beide regels.
Om een ontvanger naar je webstite te verwijzen moet je een hyperlink gebruiken.
Gebruik deze code om een hyperlink naar jouw website te maken:
<a href="http://www.jouwwebsite.nl">Tekst van je HYPERLINK</a>
Vergeet niet om de tekst aan te passen en jouwwebsite.nl te veranderen in het juiste internetadres.
Als je ook een afbeelding in je email-handtekening wilt opnemen moet je er voor zorgen dat de afbeelding online staat.
Om een afbeelding te plaatsen gebruik je de volgende code: <img src="locatie van de afbeelding"/>
Vanzelfsprekend moet je locatie van de afbeelding wijzigen in de juiste locatie van de afbeelding op internet.
