In Office-programma’s zoals Word, maar ook in veel andere programma’s kom je deze functies tegen.
In dit artikel leggen we de basis van selecteren, kopiëren, knippen en plakken uit.
Selecteren, kopiëren, knippen en plakken zullen geen onbekende termen voor je zijn als je al even met Windows werkt.
Maar weet je ook wat je allemaal kunt kopiëren, knippen en plakken? Dat je bestanden als documenten en foto’s kunt kopiëren, knippen en plakken weet je vast wel.
Maar je kunt ook delen van bestanden kopiëren, knippen en plakken en niet alleen tekst.
In het eerste deel van dit artikel laten we zien hoe je bestanden kunt selecteren, in deel 2 laten we zien hoe je de geselecteerde bestanden kunt kopiëren, knippen en plakken.
Mappen en bestanden selecteren
Om meerdere mappen of bestanden te kopiëren of te knippen moet je ze eerst selecteren, dat kan op meerdere manieren.
Willekeurige mappen en bestanden selecteren
Klik op het eerste bestand of de map die je wilt selecteren (de achtergrond wordt nu blauw), druk vervolgens de Ctrl-knop in en houdt hem ingedrukt, klik op de andere mappen of bestanden die je wilt selecteren (de achtergrond hiervan wordt dan ook blauw).
Alle mappen of bestanden selecteren
Om alle mappen of bestanden in een map te selecteren druk je eenvoudig op de Ctrl-toets en A. Deze optie is ook handig als je slechts enkele van de mappen of bestanden niet wilt selecteren.
Druk daarvoor nadat je alle bestanden hebt geselecteerd nogmaals de Ctrl-toets in en houdt hem ingedrukt terwijl je op de mappen of bestanden klikt waarvan je de selectie wilt opheffen (de blauwe achtergrond wordt dan weer wit).
Een reeks mappen of bestanden selecteren
Om mappen of bestanden te selecteren die aaneengesloten naast elkaar staan klik je op het eerste map/bestand dat je wilt kopiëren. Druk nu de Shift-toets in en houdt hem ingedrukt, klik vervolgens op het laatste map/bestand in de reeks die je wilt kopiëren.
De achtergrond van de reeks wordt nu blauw, waardoor je kunt zien dat ze geselecteerd zijn.
Tip: Niet helemaal de juiste selectie? Houdt de Ctrl-toets ingedrukt om de selectie van mappen/bestanden ongedaan te maken, of klik op een leeg gedeelte in de map om de hele selectie ongedaan te maken.
Tekst selecteren
Alles selecteren
Om alles (het hele document) te selecteren druk je op Ctrl + A
Eén woord selecteren
Als je maar één woord wilt selecteren kun je er simpelweg op dubbelklikken met de linker muisknop.
Een tekstregel of een alinea selecteren
Plaats de cursor aan het begin van de regel en druk op Shift + pijl-omlaag.
Om een alinea te selecteren, plaats de cursor aan het begin van de alinea en druk op Ctrl + Shift + pijl-omlaag.
Meerdere tekstgedeeltes selecteren
In Word kun je gedeelten van de tekst selecteren die niet aaneengesloten zijn.
Maak een eerste selectie. Druk de Ctrl-toets in, houd deze ingedrukt en sleep met de muis over een ander tekstgedeelte.
Op deze manier kun je verschillende gedeeltes selecteren, om ze bijvoorbeeld allemaal tegelijk in een ander document te plakken..
Tekst verticaal selecteren
In Microsoft Word kun je tekst ook verticaal selecteren: Houd de Alt-toets ingedrukt terwijl je met de muis de tekstdelen selecteert.
Het linker- of rechterdeel van de regels wordt nu niet geselecteerd.
Afbeeldingen selecteren
Wist je dat je selecties van afbeeldingen ook van het ene naar het andere programma kunt kopiëren?
Zo kun je vanuit een grafisch programma waarmee je foto’s kunt bewerken (delen van) de afdeling direct in een ander programma zoals bijvoorbeeld Microsofts Office Word plakken.
Dat doe je door de afbeelding te openen en (een deel van) de afbeelding te selecteren. Druk nu Ctrl + C (kopiëren) of Ctrl + X (knippen) en plak het vervolgens in een ander geopend bestand door op Ctrl + V te drukken.
Tekst in afbeeldingen plakken
Wist je dat het overigens ook omgekeerd werkt? Tekst uit een tekstverwerker kun je rechtstreeks in een afbeelding plakken door de gewenste tekst te selecteren en deze in de afbeelding te plakken (Ctrl + V)